Administrateur des Ventes

Job Description: Administrateur des Ventes
Location: London or Paris
Line Manager: Head of Operations
Direct Reports: None
Starting date: ASAP

QUI SOMMES NOUS

Invisible Collection est le premier site e-commerce de meubles et objets uniques créés par des stars et les jeunes talents de la décoration d’aujourd’hui et réalisés par des artisans d’exception. Invisible Collection, c’est d’abord et avant tout un œil et un point de vue, un goût averti et curieux pour le design et la décoration. Sur le site, ainsi que dans nos showrooms (Londres – New York – Paris), les amateurs de design et de décoration peuvent trouver la ou les pièces parfaites pour décorer et transformer leur maison d’une manière très personnelle.

Ce site disruptif croit au temps, au geste de l’artisan et à son souci d’économie, aux savoir-faire d’excellence, au patrimoine local et aux circuits courts, ce qui nous a valu le label B-Corp en 2023. Tous les meubles et objets sont conçus et fabriqués pour traverser le temps et pour être transmis. Il n’y a pas de meubles produits en série, ni de gaspillage chez Invisible Collection, chaque meuble est fabriqué sur commande. Le site valorise les pratiques écoresponsables des Designers et des ateliers, meubles fabriqués de matériaux nobles recyclés, bois de forêts certifiés… Les équipes travaillent en étroite collaboration avec eux pour progresser chaque jour pour du mobilier 100 % éco responsable.

En ouvrant plusieurs showrooms à New York, Paris et Londres, ils ont répondu à la demande des clients, notamment des professionnels, de les rencontrer de manière confidentielle, dans le vrai luxe d’un endroit privé, où le temps ne compte pas.

DESCRIPTION DE POSTE

Vous intégrerez l’équipe Opérations, qui pilote l’administration des ventes et la production des pièces du catalogue d’Invisible Collection auprès de nos Designers et des ateliers, de l’envoi du devis à la mise à disposition des pièces, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes (vente, finance, logistique, sourcing, administration) comme externes (designers, ateliers de fabrication, éditeurs de tissu).

• Placer les commandes dans l’ERP en collaboration avec l’équipe Finance.
• Gérer le suivi des commandes, transmettre les délais de production à l’équipe Sales, alerter l’équipe sur les retards.
• Communiquer et collaborer avec l’équipe Sales sur la prioritisation des commandes client.
• Identifier /analyser/solutionner les problèmes de production et remonter les alertes.
• Mettre à jour dans l’outil ERP (facturation, suivi des commandes, délais de production).
• S’assurer de la qualité des pièces en fin de production et régler les litiges fournisseurs.
• S’assurer de la bonne tenue du stock et de la réalisation d’inventaires.

EXPÉRIENCE RECHERCHÉE

Nous recherchons un(e) passionné(e) ayant un(e):

• Forte appétence pour l’art, le design, les métiers d’art.
• Maîtrise des outils, Logiciel de Gestion, Excel, gestion achats et stock.
• Rigueur, sens de la qualité.
• Savoir Être, anticipation, réactivité.
• Négociation, bon relationnel multiculturel.
• Capacité rédactionnelle et organisationnelle.
• Capacité à gérer les priorités.
• Capacité de travail en équipe et de façon transversale.

PROCESS DE RECRUTEMENT

Pour candidater, envoyez votre candidature et CV à [email protected].

• Un premier entretien avec notre Head of Operations, Lucie
• Un cas pratique à préparer et présenter à Lucie (Head of Ops) et 1 personne de l’équipe Ops lors d’un deuxième entretien
• Un dernier entretien avec les co-founders d’Invisible Collection

The Invisible Collection is committed to ensuring and promoting equality for all employees and job applicants. We endeavour to maintain a working environment in which all individuals treat others with respect and are able to make best use of their skills, free from discrimination or harassment, and in which all decisions are based on merit.