Stagiaire Administrateur des Ventes

Intitulé de poste : Stagiaire Administrateur des Ventes
Lieu : Londres ou Paris
Durée : 6 à 12 mois
Responsable hiérarchique : Chef des Opérations
Date de début : Dès que possible

QUI SOMMES NOUS

Invisible Collection est le premier site e-commerce de meubles et objets uniques créés par des stars et les jeunes talents de la décoration d’aujourd’hui et réalisés par des artisans d’exception. Invisible Collection, c’est d’abord et avant tout un œil et un point de vue, un goût averti et curieux pour le design et la décoration. Sur le site, ainsi que dans nos showrooms (Londres – New York – Paris), les amateurs de design et de décoration peuvent trouver la ou les pièces parfaites pour décorer et transformer leur maison d’une manière très personnelle.

Ce site disruptif croit au temps, au geste de l’artisan et à son souci d’économie, aux savoir-faire d’excellence, au patrimoine local et aux circuits courts, ce qui nous a valu le label B-Corp en 2023. Tous les meubles et objets sont conçus et fabriqués pour traverser le temps et pour être transmis. Il n’y a pas de meubles produits en série, ni de gaspillage chez Invisible Collection, chaque meuble est fabriqué sur commande. Le site valorise les pratiques écoresponsables des Designers et des ateliers, meubles fabriqués de matériaux nobles recyclés, bois de forêts certifiés… Les équipes travaillent en étroite collaboration avec eux pour progresser chaque jour pour du mobilier 100 % éco responsable.

En ouvrant plusieurs showrooms à New York, Paris et Londres, ils ont répondu à la demande des clients, notamment des professionnels, de les rencontrer de manière confidentielle, dans le vrai luxe d’un endroit privé, où le temps ne compte pas.

DESCRIPTION DE POSTE

Vous intégrerez l’équipe Opérations, qui pilote l’administration des ventes et la production des pièces du catalogue d’Invisible Collection auprès de nos Designers et des ateliers. Vous serez en charge de l’envoi du devis à la mise à disposition des pièces, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes (vente, finance, logistique, sourcing, administration) comme externes (designers, ateliers de fabrication, éditeurs de tissu).

• Placer les commandes dans l’ERP en collaboration avec l’équipe Finance.
• Gérer le suivi des commandes, transmettre les délais de production à l’équipe Sales avec l’Administrateur des Ventes.
• Mettre à jour dans l’outil ERP (facturation, suivi des commandes, délais de production).
• Préparer des commandes (packaging) pour l’envoi dans le monde entier.
• Mettre à jour l’inventaire et s’assurer de la bonne tenue du stock.

EXPÉRIENCE RECHERCHÉE

Nous recherchons un(e) passionné(e) ayant un(e):

• Forte appétence pour l’art, le design, les métiers d’art.
• Maîtrise des outils, Logiciel de Gestion, Excel, gestion achats et stock.
• Rigueur, sens de la qualité.
• Savoir Être, anticipation, réactivité.
• Négociation, bon relationnel multiculturel.
• Capacité rédactionnelle et organisationnelle.
• Capacité à gérer les priorités.
• Capacité de travail en équipe et de façon transversale.

PROCESS DE RECRUTEMENT

Pour candidater, envoyez votre candidature et CV à [email protected].

• Un premier entretien avec notre Head of Operations, Lucie.
• Un cas pratique à préparer et présenter à Lucie (Head of Operations).
• Un dernier entretien avec les co-founders d’Invisible Collection.

The Invisible Collection s’engage à assurer et à promouvoir l’égalité pour tous les employés et candidats à un emploi. Nous nous efforçons de maintenir un environnement de travail dans lequel tous les individus traitent les autres avec respect et sont capables d’utiliser au mieux leurs compétences, sans discrimination ni harcèlement, et dans lequel toutes les décisions sont fondées sur le mérite.